Vnos in vodenje evidence je za vsakega serviserja zelo pomembna stvar. Aplikacije ServisRGA vam najprej omogoča enostaven vnos in vodenje evidence strank oz. objektov. Objekti se samodejno razporejajo v tri zavihke. Prvi zavihek je namenjen objektom, ki so bili pravkar dodani ali tistim, ki jim v roku 30 dni poteče veljavnost servisnega pregleda. Drugi zavihek je namenjen objektom, kjer je bil nedavno izveden servis, zanje pa še ni bila izdelana dokumentacija. Tretji zavihek pa vsebuje objekte, ki samo "čakajo" na naslednji servisni pregled.

Vsak objekt je opremljen s funkcijami za direktno navigacijo, klic kontaktne osebe ali pošiljanje najave obiska na kontaktni mail.

Za vsako objekt je možno vnašati gasilnike ali hidrante, ki so v objektu nameščeni. Za vsak aparat se vodi evidenca o tipu aparata, lokaciji, datumu zadnjega servisa, datumu naslednjega servisa, številki aparata, letnico proizvoda, ter obseg opravljenega servisa. Za vsak aparat je možno vnesti tudi material, ki je bil porabljen pri servisu in storitve, ki so bile opravljene. Po končanem servisu se natisne nalepka z vsemi potrebnimi podatki in QR kodo, ki se nalepi na aparat ali hidrant.